1. 簡介
1.1 功能簡介
【作業管理】是nuBPM最基礎的開端，幫助您解決任何關於流程上的問題！
nuBPM有兩種作業類型：
免簽核表單：申請人送出即可完成表單。
流程表單：可達成「簽核」或「多人分步驟完成表單」的需求，讓表單資料依關卡簽核。 欄位也可以分配權限，進一步管理資料。
免簽核表單與流程表單最大的差別就是流程表單需要依關卡簽核，需要設定流程。
1.2 應用情境
免簽核表單：
- 銷售報告
- 購買入庫
- 調查統計
- 掃碼簽到
- 會議預約
- 線上報名
- 訂單輸入
流程表單：
- 銷售換貨
- 員工請假
- 意見回饋
- 維修申請
- 工作評估
- 任務出貨
- 報銷審核
2. 前往後臺
如您擁有後臺權限，可點擊右上角「後臺切換按鈕」操作【作業管理】來創建流程表單。
如您無後臺權限，可使用管理員帳號前往NUEIP人事管理平台操作【帳號管理】來設定權限。
3. 作業建立方式
- 在【作業管理】中點擊「新增按鈕」來建立作業。
- 如需建立一張完全空白的作業，請點擊「從空白新增」，如需使用已有範本來建立作業，請點擊「從範本新增」。
這邊先示範「從空白新增」來建立一筆新作業。
4. 作業資訊
輸入基本作業資訊以後，即可建立一筆作業，「代碼」、「作業名稱」為必填輸入。
- 代碼：簡易幫助您區別這筆作業的唯一性，可依據您的需求訂定自己的代碼規則，注意後續不得再修改。
- 作業名稱：為您的這筆作業進行命名。
點擊「確定」以後，即進入作業編輯頁面，您可以再進行【作業資訊】的編輯。
5. 表單設計
點擊「表單設計」的頁籤即可進入表單設計編輯頁面。
5.1 功能簡介
收集資料的基礎源自於表單，表單設計頁面分為「元件選擇區」「表單排版區」「元件設定區」三大區域。
元件選擇區：點擊或拖曳表單元件即可新增欄位至「表單排版區」。
表單排版區：拖曳排版皆在此區域操作。
元件設定區：點擊「表單排版區」中的表單元件即可在此區域編輯欄位。
6. 流程設計
點擊「流程設計」的頁籤即可進入流程設計編輯頁面。
- 點擊「免簽核」即可將作業設為“免簽核表單”。
- 點擊「設定流程」即可將作業設為“流程表單”。
“免簽核表單”即可跳過流程設計步驟直接發布表單。
“流程表單”可以在流程設計中設計所需流程。
6.1 功能簡介
流程圖的基礎源自於關卡和分支。
流程設計頁面分為「流程圖設計區」「關卡設定區」兩大區域。
- 流程圖設計區：新增簽核關卡和分支條件皆在此區操作。
- 關卡設定區：點擊「流程圖設計區」中的關卡即可在此區域編輯該關卡設定。
7. 預定發布
- 依序完成您所需的設定：作業資訊→表單設計→流程設計，完成後即可準備發布作業。
- 設定發布日期：可設定今日即發布或是未來日期。
- 點擊確定：點擊後系統即開始為您發布，並將作業狀態啟用。
- 前往設定能夠填寫表單的人員：點擊後即前往【權限設定】
8. 權限設定
8.1 功能簡介
【權限設定】是管理此作業所有權限的中心。
權限設定可管理的權限分別為「管理權限」「申請權限」「監控權限」。
- 管理權限：若設為管理權限者，可於作業管理中管理此作業(如：表單設計、流程設計等)。
- 申請權限：若設為申請權限者，可於申請作業中申請此作業。
- 監控權限：若設為監控權限者，可於作業監控中檢視作業的所有申請單、監控表單欄位異動紀錄，並可轉交待辦人員。
8.2 設定申請權限
可在編輯作業隨時點擊左側導航菜單進入，申請權限預設值為空值，可點擊圖中標記處按鈕開啟人員選擇器。
可在申請權限彈窗中的頁籤選擇適合您的選取人員方式，分別為「部門」「虛擬組織」「人員」。
- 部門：該部門人員都能申請此作業，會隨nuHRM部門管理設定而異動。
- 虛擬組織：該虛擬組織人員都能申請此作業，會隨nuBPM虛擬組織設定而異動。
- 人員：即直接指定該人員。
點擊儲存，即可生效已設定人員可於申請作業中申請此作業。
回到前臺中的【申請作業】，擁有申請權限人員即可申請該表單。
