作業管理

建立表單

1. 在【作業管理】中點擊「新增按鈕」來建立作業。

2. 如需建立一張完全空白的作業，請點擊「從空白新增」，如需使用已有範本來建立作業，請點擊「從範本新增」。

此以「從空白新增」來進行示範。

表單資訊

輸入基本表單資訊以後，即可建立一筆表單作業，「代碼」、「作業名稱」為必填輸入。

• 代碼：幫助您區別這筆表單的唯一性，可依據您的需求訂定自己的代碼規則，注意後續不得再修改。
• 作業名稱：為您的這筆表單作業進行命名。

點擊「確定」以後，即進入作業編輯頁面，您可以在【作業資訊】再次進行編輯。

表單設計

點擊【表單設計】的頁籤即可進入表單設計編輯頁面。

功能簡介

表單設計頁面分為「元件選擇區」、「表單排版區」、「元件設定區」三大區域。

元件選擇區：點擊或拖曳表單元件即可新增欄位至「表單排版區」。

表單排版區：拖曳排版皆在此區域操作。

元件設定區：點擊「表單排版區」中的表單元件即可在此區域編輯欄位。

流程設計

點擊【流程設計】的頁籤即可進入流程設計編輯頁面。

• 點擊「免簽核」即可將作業設為“免簽核表單”。
• 點擊「設定流程」即可將作業設為“流程表單”。

“免簽核表單”即可跳過流程設計步驟直接發布表單。

“流程表單”可以在流程設計中設計所需流程。

功能簡介

流程設計頁面分為「流程圖設計區」、「關卡設定區」兩大區域。

• 流程圖設計區：新增簽核關卡和分支條件皆在此區操作。
• 關卡設定區：點擊「流程圖設計區」中的關卡即可在此區域編輯該關卡設定。

預定發布

1. 依序完成您所需的設定：作業資訊→表單設計→流程設計，完成後即可準備發布作業。

2. 設定發布日期：可設定今日即發布或是未來日期。
3. 點擊確定：點擊後系統即開始為您發布，並將作業狀態啟用。

4. 前往設定能夠填寫表單的人員：點擊後即前往【權限設定】

權限設定

功能簡介

【權限設定】是管理此表單作業所有權限的中心。
權限設定可管理的權限分別為「管理權限」、「申請權限」、「監控權限」。

• 管理權限：若設為管理權限者，可於作業管理中管理此表單作業(如：表單設計、流程設計等)。
• 申請權限：若設為申請權限者，可於申請作業中申請此作業。
• 監控權限：若設為監控權限者，可於作業監控中檢視作業的所有申請單、監控表單欄位異動紀錄，並可轉交待辦人員。

設定申請權限

可在編輯作業隨時點擊左側選項進入，申請權限預設值為空值，可點擊圖中標記處按鈕開啟人員選擇器。

可在申請權限彈窗中的頁籤選擇適合您的選取人員方式，分別為「部門」、「虛擬組織」、「人員」。

• 部門：該部門人員都能申請此作業，會隨著部門人員的設定而異動。
• 虛擬組織：該虛擬組織人員都能申請此作業，會隨nuBPM虛擬組織設定而異動。
• 人員：即直接指定該人員。

點擊儲存即可生效，已設定人員可於申請作業中申請此作業。

回到前臺中的【申請作業】，擁有申請權限人員即可申請該表單。

新增表單版本

簡介

功能簡介

版本管理可以確保啟用中的流程在修改時，不會影響正在進行中的資料。

若表單送出後才進行表單版本修改，則已送出的表單並不會套用新的表單版本。

應用情境

表單需求變動，表單需要新增/修改欄位或重新調整版面。
流程業務變動，需要新增/修改關卡或重新設計流程。
可透過新增版本，在版本中完成流程修改，修改後生效新版本流程。

進入路徑

在以下路徑均可新增版本：

1. 路徑一：

在作業管理列表介面中，您可以透過該作業的版本管理按鈕，點擊進入版本管理彈窗，即可新增版本。

2. 路徑二：

在作業設定頁籤介面中，右上角點擊版本號按鈕，點擊進入版本管理彈窗，即可新增版本。

3. 路徑三：

在作業設定頁籤介面中，直接點擊底部新增版本按鈕。

編輯最新版本

預定生效

新增版本以後即會直接進入最新版本編輯頁面，如圖版本號按鈕已從V1→V2。

確認編輯完需要修改/新增的內容，再次點擊預定生效即可生效最新版本。

新增的版本需生效才能新增下一個版本

在最新版本沒有生效之前，無法再新增版本。

注意事項

1. 儲存只是儲存草稿，並不會影響現行版本，必須透過“預定生效”才會正式發布，申請進來的資料才會依照新的流程版本走。
2. 當最新版本生效後，新申請的資料以新的版本啟用，而舊的資料以舊的版本繼續執行。
3. 生效後的作業，如果需要修改任何內容，皆須再次「新增版本」。
4. 未到生效日期的版本才可以被刪除。