【虛擬組織】：企業內部除了正式的部門組織外，可能也有非正式組織 (如：專案團隊) 的簽核流程需求。因此【虛擬組織】功能可提供企業自行設定組織層級。 (可依照正式部門組織設定，也可依照自訂的非正式組織設定)
「層級管理」：預設五個虛擬組織層級，可新增或編輯。
「新增虛擬組織」
建立虛擬組織後會自動帶入「層級管理」中的層級，可使用右上的"編輯"更換層級或負責人。
可依序建立其他的層級。
設定完成後，點擊預定發布日期，正式使用此虛擬組織。(發布後則不可刪除該組織，僅能停用)
請留意，若後續修改組織內容，則發布日期不可再選擇當日，最快只能選擇隔日的日期。
「套用虛擬組織」：至【使用者管理】，點擊編輯欲套用虛擬組織的人員 (一個人員可選擇多個虛擬組織)
設定表單簽核流程時，可使用虛擬組織，即可讓套用該虛擬組織的人員進行簽核。